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如何制作询证函

如何制作询证函

制作询证函的基本步骤如下:

1. 确定函件格式

选择合适的模板,可以是Excel或Word格式。

2. 填写基本信息 :

函件名称、单位名称、地址、电话、邮箱等基本信息。

3. 收件人信息 :

收函单位的名称、地址、联系人及联系方式。

4. 函件正文 :

表明来函目的,例如“为核实我司与贵司的业务往来情况”。

详细列出需要核实的事项,如合同编号、金额、日期等。

5. 请求回复 :

要求收函单位在规定时间内回复,并提供联系方式。

6. 函件结尾 :

表示感谢,并附上单位公章或负责人签名。

7. 格式要求 :

一般采用正式的公文格式,字体为宋体或黑体,字号为小四或五号。

8. 注意事项 :

用词要准确、简洁,避免使用模糊不清的语言。

确保函件内容完整,无遗漏。

使用万能询证函生成器可以简化流程:

1. 选择模板 :

在生成器中选择Excel或Word模板。

2. 填写数据 :

在数据表格中填写询证函所需的数据。

3. 生成询证函 :

根据填写好的数据自动生成询证函文件。

4. 导出文件 :

将生成的询证函导出为PDF或Word格式。

请根据具体情况选择合适的方法进行操作

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